Les meilleures solutions de signature électronique : DocuSign, Yousign et Universign pour sécuriser vos documents en ligne.
La signature électronique a révolutionné notre façon de signer des documents et simplifié les processus administratifs dans divers secteurs notamment dans le B to C et le B to B qui permet de gagner beaucoup de temps. Dans cet article, nous allons explorer les trois principales solutions de signature électronique : DocuSign, Yousign et Universign. Nous aborderon d’abord leurs avantages et inconvénients, ainsi que les réglementations en vigueur encadrant ce type de signature.
La signature électronique consiste tout simplement à signé un document de manière électronique et permet ainsi une authenticité du signataire. Il existe 4 types de signature électroniques à connaître qui sont le niveau « simple, « avancé », « avancé reposant sur un certificat qualifié » et le niveau « qualifié ».
Avantages de la signature électronique
La signature électronique présente plusieurs avantages par rapport à la signature manuscrit traditionnelle :
- Rapidité : elle permet de signer un document en quelques secondes seulement, sans avoir besoin d’imprimer, scanner ou envoyer des documents par courrier.
- Sécurité : grâce à des mécanismes d’authentification et de cryptage, la signature électronique assure l’intégrité du document électronique signé et l’identité du signataire.
- Facilité d’utilisation : signer un document électroniquemen peut être effectué depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, tel qu’un ordinateur ou un smartphone.
- Économie de temps et d’argent : elle réduit les coûts liés à l’impression, l’envoi postal et le stockage physique des documents.
Réglementations et normes en vigueur
Le cadre législatif entourant la signature électroniqu est principalement constitué par le règlement eIDAS (Electronic Identification and Trust Services) au niveau européen et le Code civil français pour la France. Ces textes définissent les conditions requises pour assurer la valeur juridique et légale des signatures électroniques.
Selon le règlement eIDAS, il existe trois niveaux de signature électronique :
- Signature électronique simple : elle n’offre pas de garantie spécifiques sur l’identité du signataire et peut être facilement révoquée en cas de litige.
- Signature électronique avancée : elle est liée à l’identité du signataire et permet de vérifier l’intégrité du document signé.
- Signature électronique qualifiée : elle offre le niveau de sécurité le plus élevé et est considérée comme étant juridiquement équivalente à une signature manuscrite.
Comparaison des solutions de signature électronique
DocuSign
DocuSign est un leader mondial dans le domaine de la signature électronique. Ces principales fonctionnalités sont les suivantes :
- Signature électronique simple, avancée et qualifiée
- Authentification forte des signataires
- Conservation sécurisée des documents signés
- API pour intégration avec d’autres applications
Le coût d’utilisation de DocuSign varie en fonction des options choisies, allant d’une offre gratuite avec des fonctionnalités limitées à des offres payantes incluant davantage de fonctionnalités et un volume plus important de transactions.
Yousign
Yousign est une entreprise française proposant une solution de signature électronique conforme au norme eIDAS. Voici ses principales caractéristiques :
- Signature électronique simple, avancée et qualifiée
- Authentification par SMS ou email
- Intégration avec des logiciels métiers grâce à une API
- Archivage légal des documents signés
Les tarifs de Yousign varient selon les offres, avec des formules adaptées aux besoins des professionnels et des entreprises.
Universign
Universign est une autre solution française de signature électronique, également conforme au règlement eIDAS. Ses fonctionnalités incluent :
- Signature électronique simple, avancée et qualifiée
- Authentification multi-facteurs
- API pour intégration avec d’autres logiciels
- Archivage sécurisé des documents signés
Le coût d’utilisation d’Universign dépend du volume de transactions et des options choisies.
Exemples d’utilisation de la signature électronique dans différents secteurs
Voici quelques exemples concret d’utilisation de la signature électronique dans divers domaines :
- Commerce : signature de contrats commerciaux, bons de commande ou conditions générales de vente.
- Administration : gestion des procédures administratives en ligne, telles que les demandes de permis de construire ou les inscriptions à des formations.
- Télétravail : validation et signature de documents par des employés travaillant à distance.
Comment choisir la meilleure solution de signature électronique pour ses besoins
Pour choisir la solution de signature électronique la mieux adaptée à vos besoins, prenez en compte les critères suivants :
- Budget : comparez les tarifs des différentes solutions et optez pour celle qui correspond le mieux à votre budget.
- Fonctionnalités : vérifiez que la solution propose les types de signature électronique dont vous avez besoin (simple, avancée ou qualifiée) et qu’elle s’intègre facilement avec vos outils existants.
- Conformité aux réglementations : assurez-vous que la solution respecte les normes en vigueur, notamment le règlement eIDAS et le Code civil français.
En conclusion, la signature électronique offre de nombreux avantage par rapport à la signature manuscrite traditionnelle. Les solutions de signature électronique telles que DocuSign, Yousign et Universign permettent de simplifier et sécuriser les processus de signature de documents en ligne. N’hésitez pas à faire des recherches de votre côté pour vous faire votre propre avis sur ce sujet.