Quels secteurs d’activités sont concernés par la GED
Un logiciel GED peut s’adapter à n’importe quel secteur d’activité, du moment qu’il y a des traitements de documents, des processus à mettre en place :
- Banque et Assurance : Processus financiers, gestion des factures clients, saisie comptable, validation, conformité, gestion documentaire sécurisée…
- Medical : Centralisation et organisation des dossier patient, données médicales, partage des informations, normes et qualités…
- Industrie et BTP : Données techniques, administratives et commerciales, mise en place de workflow, gestion des documents devis, projets…
- Juridique : Centralisation, organisation et archivage des dossier juridiques, contrats, classement de documents, signature électronique…
Pourquoi mettre en place une solution GED
En plus de bénéficier l’automatisation de vos documents électroniques. Un logiciel GED va vous offrir bien plus en terme d’efficacité :
- Numérisation des documents numériques : Chaque document importé dans l’outil quelque soit son format (papier, PDF,JPG…) sera directement numérisé dans l’outil.
- Indexation des documents : Les documents seront stockés dans des classeurs qui pourront être retrouvés en quelques clics, mots clés ou noms de fichier. Chaque information sera extraite par le logiciel grâce à la RAD LAD mais aussi l’OCR qui est utilisé.
- Stockage sécurisé des documents : Les documents sont stockés sur les serveurs de l’outil (mode Saas) et bénéficient d’une sécurité hautement renforcée. Les droits d’accès peuvent être changés grâce aux paramètres.
- Partage des informations : Vous pouvez connecter votre logiciel avec d’autres outils (ERP, comptabilité…) afin de centraliser vos systèmes d’informations.
- Conformité : Le logiciel GED répond parfaitement à l’obligation de la facturation électronique en France, dès 2026.
D’autres fonctionnalités seront disponibles selon les logiciels GED comme l’intégration de la signature électronique, l’intégration avec d’autres logiciels métiers afin de profiter au mieux de l’automatisation.
Deltic
Deltic se présente comme une solution de GED polyvalente, visant à simplifier la gestion documentaire pour les entreprises de toutes tailles. Il offre une plateforme intuitive pour la numérisation, l’archivage, le partage et la gestion des documents, tout en mettant l’accent sur la sécurité et la conformité réglementaire. Deltic est apprécié pour sa facilité d’intégration avec d’autres systèmes d’information mais aussi pour son support très qualitatif. Il s’agit du logiciel de dématérialisation des factures le plus apprécié du marché.
Zeendoc
Zeendoc se spécialise dans la capture intelligente et l’organisation automatique des documents. Cette solution cloud facilite la recherche et le partage de documents entre collaborateurs, optimisant ainsi les processus de travail. Grâce à ses puissantes fonctionnalités d’indexation et de classification, Zeendoc est idéal pour les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle.
Docuware
Docuware propose une plateforme robuste, plutot orienter pour les grosses entreprises dans la gestion électronique des documents et des processus d’affaires automatisés. Avec une forte capacité d’automatisation des workflows, Docuware aide les entreprises à numériser et à rationaliser leurs processus documentaires, offrant ainsi une solution complète pour l’archivage, la gestion et le partage de documents.
Open Bee
Open Bee se distingue par sa plateforme collaborative qui permet de capturer, de classer, de stocker, de partager et de retrouver facilement des informations. Cette solution est conçue pour faciliter le travail en équipe, améliorer la prise de décision et augmenter la productivité en permettant un accès sécurisé aux documents, quel que soit le lieu ou le dispositif utilisé.
Sy by Cegedim
Sy by Cegedim offre une solution GED qui se concentre sur la dématérialisation des documents et la gestion des flux d’information au sein des entreprises. Cette solution est reconnue pour sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises grâce à une approche modulaire, permettant ainsi une gestion efficace des documents et une meilleure collaboration entre les équipes.
Chacun de ces logiciels GED propose des caractéristiques uniques pour répondre aux divers besoins des entreprises, que ce soit en termes de capacité d’intégration, de sécurité, d’automatisation des processus ou de facilité d’utilisation. La sélection du logiciel idéal dépendra des objectifs spécifiques, de la taille et du secteur d’activité de chaque entreprise.